Как составить резюме и пройти автоматические фильтры: простая инструкция для тех, кто устал получать отказы

Вы отправляете резюме пачками, а в ответ тишина или автоматические отказы. И почему же рекрутеры просматривают отклики но не реагируют?

Но вот правда: в 75% случаев ваше резюме даже не доходит до самого рекрутера, потому что его отсеивает ATS-система, которая проверяет ключевые слова, формат, структуру. Если что-то не совпало, вы получаете автоматический отказ.

В этой статье вы узнаете, как работают ATS-системы и что изменить в резюме, чтобы получать приглашения на собеседования.

Что такое ATS и почему ваше резюме не доходит до рекрутера

Итак, ATS (Applicant Tracking System) — это программа, которая автоматически сканирует резюме, проверяет ключевые слова, опыт работы и соответствие вакансии. Если резюме не проходит проверку, система отправляет автоматический отказ.

Около 73% международных компаний используют облачные ATS-системы, но в России процесс идёт пока медленнее — таких компаний только 10%.

Что проверяет ATS:

Ключевые слова из вакансии. Система ищет точные совпадения. Если в вакансии "контроллинг", а у вас "управленческий учёт", ATS может не засчитать совпадение.

Последовательность опыта. Прыжки с руководителя на линейную позицию, частая смена работы, пробелы в стаже — красные флаги.

Формат документа. Красивые слайды с инфографикой и необычный дизайн ATS не прочитает. Система понимает только простую структуру с чёткими заголовками.

Соответствие должности. Если ваша желаемая должность не совпадает с названием вакансии — отказ, даже если функционал тот же.

Почему массовая рассылка резюме не работает (и никогда не работала)

На одну вакансию приходит 300-500 откликов, из которых только 7-10 действительно подходят под описание. Поэтому рекрутеры настраивают фильтры жёстче.

Универсальное резюме "Финансовый директор" проиграет узкоспециализированному "CFO на производстве с опытом автоматизации". Рекрутеры не ищут таланты, они решают конкретную бизнес-задачу.

Массово рассылать отклики совершенно бессмысленно, лучше сделать меньше откликов, зато таргетированных, которые пройдут и отсев ATS, и проверку рекрутера.

Как составить резюме, которое пройдёт ATS: пошаговая инструкция

Откройте 5 вакансий по вашей целевой должности и выпишите повторяющиеся навыки и ключевые слова. Добавьте их себе в название должности, навыки и описание опыта. Используйте язык вакансии, потому что ATS ищет точные совпадения.

Шаг 1. Название должности

В желаемой должности и последнем месте работы указывайте только те названия, что совпадают с вакансиями.

❌ Желаемая должность: "Руководитель направления маркетинга"
Почему не работает: это ваша внутренняя формулировка. На рынке эту позицию могут называть "Директор по маркетингу", "CMO", "Marketing Director", "Head of Marketing". ATS не найдёт ваше резюме по этим запросам.

✅ Желаемая должность: "CMO / Директор по маркетингу / Marketing Director"
Почему работает: Все варианты названия позиции в одной строке. ATS засчитает любой из них.

Ещё лучше — использовать формулу:
[Функция / должность] + [сегмент клиентов или продукт или индустрия] + [география или масштаб бизнеса]

Пример для ТОПа: "CFO / Финансовый директор, производственный холдинг, оборот 50+ млрд ₽"
Пример для middle: "Product Manager, B2B SaaS, enterprise-сегмент"

Это даёт рекрутеру моментальное понимание вашего фокуса работы и увеличивает шансы попасть в нужную вакансию.

Шаг 2. Ключевые слова в навыках

ATS сканирует раздел "Навыки" и ищет точные совпадения с вакансией. Если ключевого слова нет, резюме отсеивается.

❌ Навыки финансового директора: "Стратегическое планирование, бюджетирование, управление командой, МСФО"
Почему не работает: Общие формулировки. Конкретные технологии и методологии не указаны.

✅ Навыки финансового директора: "FP&A, МСФО, РСБУ, бюджетирование (rolling forecast), контроллинг, SAP ERP, управление ликвидностью, M&A, налоговая оптимизация, EBITDA-менеджмент"
Почему работает: Конкретные термины, которые ищет ATS. Рекрутер видит глубину опыта.

Шаг 3. Структура резюме

"Скучный" шаблон резюме работает лучше, чем красивый дизайн. ATS не понимает инфографику и сложные таблицы. Система читает только текст с чёткими заголовками.

Что делать:

Используйте стандартные заголовки: "Опыт работы", "Образование", "Навыки", "О себе".

Не делайте резюме в формате слайда или картинки. Используйте формат Word или PDF.

Опыт — от нового к старому. Последнее место работы ставьте первым.

10 лет опыта = 1 страница резюме. Максимум 2 страницы, если опыт действительно богатый.

Избегайте сложного форматирования: таблицы, колонки, картинки, необычные шрифты.

Шаг 4. Описание опыта — конкретика вместо общих фраз

"Координировал команду", "участвовал в планировании", "менеджерил стейкхолдеров" — стандартные фразы во всех резюме.

Используйте формулу описания опыта: [Период] [Должность] — [Компания]

• 3-6 ключевых задач в зоне ответственности
• 1-3 достижения с цифрами
• Масштаб работы (команда/бюджет/география)

❌ "2020-2023 | Финансовый директор — ООО "Производство"
Координировал финансовую службу, участвовал в стратегическом планировании, обеспечивал взаимодействие с банками"

Почему не работает: непонятно, что конкретно делали, какие результаты, какой масштаб.

✅ "2020-2023 | Финансовый директор — ООО "Производство" (оборот 5 млрд ₽, 300+ сотрудников)

• Управление финансовой службой (15 человек: бухгалтерия, FP&A, контроллинг)
• Стратегическое планирование и бюджетирование (годовой бюджет 5 млрд ₽)
• Управление ликвидностью и привлечение финансирования

Достижения:

• Снизил операционные расходы на 18% за год (экономия 90 млн ₽)
• Привлёк кредитную линию 500 млн ₽ под 12% годовых
• Автоматизировал бюджетирование: внедрил SAP, сократил время подготовки отчётности с 10 дней до 2 дней"

Почему работает: рекрутер видит конкретные цифры, масштаб и достижения.

Если вы долго работали в одной компании, покажите карьерный рост и изменение зоны ответственности. Это демонстрирует разносторонний опыт и развитие.

Шаг 5. Одно резюме = одна целевая позиция

Если вы ищете несколько позиций, создайте несколько резюме.

❌ Желаемая должность: "Директор по маркетингу / Продакт-менеджер / Развитие бизнеса"
Почему не работает: ATS отклонит за несоответствие.

✅ Три отдельных резюме:

1. Резюме "Директор по маркетингу" — акцент на управление командой, бюджетом, стратегию
2. Резюме "Продакт-менеджер" — акцент на запуск продуктов, аналитику, работу с командами
3. Резюме "Развитие бизнеса" — акцент на продажи, партнёрства, масштабирование

Почему работает: Каждое резюме точно попадает в целевую вакансию. ATS пропускает, рекрутер видит фокус.

Особенно важно разделять управленческий и экспертный опыт. Если ищете позицию руководителя, выносите вперёд управленческие задачи, а если экспертную роль — фокусируйтесь на глубине знаний.

Что делать дальше: три действия прямо сейчас

После того как переписали резюме, не отправляйте его на всё подряд, а выберите 15-20 вакансий, которые точно вам подходят. Персонализация повышает конверсию с 1% до 5-10%.

1. Персонализируйте каждый отклик

Потратьте 30 минут на изучение одной вакансии, компании, написание сопроводительного письма (2-3 абзаца). В письме:

• Почему вас интересует именно эта компания
• Какую конкретную проблему бизнеса вы решите
• Один пример релевантного опыта

2. Ищите рефералов

Посмотрите в LinkedIn, есть ли у вас знакомые в целевой компании. Попросите рефералку или спросите, с кем можно поговорить о вакансии. Рефералы проходят через ATS быстрее и часто попадают напрямую к нанимающему менеджеру.

3. Отслеживайте результаты

Ведите таблицу откликов: компания, вакансия, дата, результат. Через 2-3 недели увидите, какие подходы работают, а какие нет.

Что важно запомнить

75% резюме отсеивают роботы, поэтому чтобы пройти ATS, используйте ключевые слова из вакансии, структурируйте резюме просто, добавляйте цифры и конкретику.

Одно резюме под одну позицию работает в 10 раз эффективнее универсального. 15-20 целевых откликов дают больше интервью, чем 100 шаблонных.