Как написать сопроводительное письмо, чтобы вас пригласили на собеседование

Ситуация: вы откликаетесь на вакансию, прикрепляете резюме и останавливаетесь на поле "Сопроводительное письмо". Пишете что-то вроде "Здравствуйте, меня заинтересовала ваша вакансия" или вообще оставляете поле пустым.

Что будет дальше: на HeadHunter рекрутер видит сначала текст сопроводительного письма, а потом уже резюме. Если же там одни шаблонные фразы или же вообще ничего нет, он сразу откажет и будет листать список кандидатов дальше.

В этой статье вы узнаете, как писать сопроводительное письмо, чтобы рекрутер заинтересовался и позвал вас на интервью.

Зачем вообще писать сопроводительное письмо

Если письмо составлено грамотно и бьёт в цель вакансии, оно усиливает ваш профиль и увеличивает шансы на приглашение, даже если в резюме есть недочёты.

Ещё один момент: ATS-системы (автоматические фильтры) сканируют не только резюме, но и сопроводительное письмо на ключевые слова из вакансии. Поэтому использовать формулировки из описания позиции можно и нужно, это поднимает вас выше среди других кандидатов на первичном скрининге.

Проще вставить ключевые слова в письмо, чем переделывать всё резюме под каждую вакансию.

Когда сопроводительное письмо реально нужно

1. Вакансия нравится, и есть много точек соприкосновения

Видите, что ваш опыт релевантен. Письмо покажет, что вы не просто массово рассылаете резюме, а выбрали именно эту конкретную компанию.

2. Позиция отличается от текущей роли

Например, вы сейчас исполнительный директор, а откликаетесь на операционного директора. В письме вы объясните логику перехода и подсветите релевантный опыт.

3. Меняете индустрию

Работали в FMCG, идёте в финтех. В письме подчеркните, какие навыки универсальны, почему вас интересует новая индустрия и как быстро вы адаптируетесь.

4. У вас мало опыта

Для начинающих специалистов сопроводительное письмо — возможность рассказать о дополнительных проектах, стажировках и учебных кейсах, которые не вошли в резюме.

Два вопроса, на которые отвечает сильное письмо

Вопрос 1: Почему я подхожу на эту должность?

Это краткое summary вашего самого релевантного опыта под конкретную вакансию. Формулировки берите прямо из вакансии. Что включать:

• В какой индустрии работали
• Какой масштаб (оборот компании, размер команды, бюджет)
• Конкретные задачи, которые совпадают с требованиями вакансии
• Достижения с цифрами

Формула: [Опыт] + [Индустрия] + [Конкретные кейсы с цифрами] + [Ключевые формулировки из вакансии]

Пример (главный специалист пиар-службы): "Я специалист с инхаус опытом в работе со СМИ. Работала с банками из топ-10, в том числе с ХХХ. Готовила пресс-материалы (40+ за год), организовывала интервью спикеров (25 интервью), подготовила более 30 комментариев для СМИ. Есть публикации в РБК, Коммерсанте и Ведомостях."

Почему работает: цифры привлекают внимание и показывают масштаб, приведены конкретные кейсы и издания.

Пример (финансовый директор): "15 лет опыта на позициях финансовых директоров в западных и российских компаниях. Опыт в зерновом экспорте и АПК. Построил учетные процессы с нуля и автоматизировал финансовую функцию. Привлёк и обслуживал кредитный портфель 5 млрд рублей в одном из топ-10 российских банков. Привлёк средства господдержки на сумму более 300 млн рублей."

Почему работает: есть конкретные достижения с цифрами, бюджет и индустрия.

Вопрос 2: Почему я хочу работать именно в этой компании?

Здесь важно показать не только свою личную цель в общем, но и почему вам интересна конкретно эта компания и чем вы ей будете полезны.

Что включать:

• Интерес к индустрии или продукту компании
• Ценности компании, которые вам близки
• Конкретные задачи, которые хотите решать
• Как ваша экспертиза поможет компании

Формула: [Интерес к индустрии/продукту] + [Чем вы будете полезны]

Пример: "Меня привлекает ваша компания, потому что я хочу развиваться и расти. Готов к новым вызовам и работе в команде."

Почему не работает: Общие слова, которые можно вставить в любое письмо. Непонятно, почему именно эта компания.

Пример (главный специалист пиар-службы): "Меня привлекает работа в финансовом секторе, особенно в компаниях с сильной репутацией. Уверена, что мой опыт в выстраивании отношений с федеральными СМИ и работа со спикерами будут полезны для укрепления медийного присутствия банка."

Почему работает: Конкретный интерес к индустрии, а также обяснение, как ваш опыт поможет компании.

Три критерия успешного сопроводительного письма

Критерий 1: Объём не более половины листа А4

Рекрутер должен успеть за 10-15 секунд пробежать глазами по письму и понять, открывать ли дальше ваше резюме. Если текст длинный, его трудно проанализировать.

Если сможете вместить суть в один абзац — отлично, если нужно больше, пишите максимум на половину А4. И помните, что текст без абзацев читается тяжело, так что разбейте его на блоки для визуального удобства.

В конце можно указать контакты, что помогает компаниям, которые экономят на открытии контактов в HeadHunter.

Критерий 2: Пересечение опыта с вакансией

Несмотря на малый объём, письмо должно содержать ключевые формулировки, которые бьются с требованиями вакансии. Как мы уже выше упоминали, ATS сканируют письмо на ключевые слова при отсеве.

Перед написанием откройте вакансию и выпишите:

• 3-5 ключевых требований
• Повторяющиеся формулировки
• Конкретные навыки и технологии

Например, для вакансии "Главный специалист пиар-службы":

• Общение с внутренними спикерами
• Взаимодействие с журналистами
• Опыт работы в финансово-банковском секторе
• Редактура текстов
• Наличие контактов в СМИ

Используйте эти формулировки для письма.

Критерий 3: Отсутствие шаблонных формулировок

"Ответственный, инициативный, стрессоустойчивый" — такое всем уже набило оскомину и ничего не говорит о ваших реальных уникальных компетенциях.

Письмо надо основывать на профессиональных навыках и достижениях, которые можно подтвердить настоящими кейсами.

Особый случай: как писать письмо, когда нет конкретной вакансии

Когда знакомый просит прислать резюме или вы отправляете его в кадровое агентство без конкретной вакансии, структура письма меняется. Блок "почему подхожу" оставляйте, но вместо привязки к вакансии опишите ключевую экспертизу. В блоке мотивации напишите, чего хотите и где будете эффективны.

Иногда вас просят прислать резюме по нетворку. Например, знакомый рекомендует вас в свою компанию, и вы отправляете рекрутеру свой профиль без конкретной вакансии.

Блок 1: Описание ключевой экспертизы

Вместо привязки к вакансии опишите:

• В какой индустрии или индустриях у вас опыт
• С какими масштабами работали (оборот, команда, бюджет)
• Ключевые навыки и зоны ответственности

Блок 2: Что ищете

Вместо мотивации "почему эта компания" напишите:

• Какие позиции ищете
• В каких компаниях будете эффективны
• Какие задачи хотите решать

Пример:

"15 лет опыта на позициях финансовых директоров в западных и российских компаниях. Работал в зерновом экспорте и АПК с оборотом от 3 до 50 млрд рублей. Построил учетные процессы с нуля, автоматизировал финансовую функцию. Привлекал кредитные портфели до 5 млрд рублей.

Ищу позиции CFO в производственных компаниях с оборотом от 3 млрд рублей. Буду эффективен для бизнесов, ориентированных на масштабирование и привлечение внешнего финансирования."

Коротко: что важно запомнить

Пишите таргетированное письмо, когда вакансия нравится и есть много точек соприкосновения. Отвечайте на два вопроса: почему подхожу и почему хочу. Хорошее письмо должно быть ёмким, содержать пересечение вашего опыта с требованиями вакансии и избегать шаблонных формулировок типа "ответственный, инициативный, стрессоустойчивый". Основывайте его на профессиональных компетенциях, которые можно подтвердить конкретными кейсами.